دليلك إلى إدارة شؤون الموظفين رقمياً في الإدارة :

1. وضع الأساس التنظيمي

- تحديد السياسات والإجراءات.

- توحيد النماذج الإدارية.

2. اختيار النظام الرقمي المناسب

- أمان البيانات.

- إدارة السجلات الإلكترونية.

- الحضور والانصراف.

- التقييم والتقارير.

3. إنشاء قاعدة بيانات موحّدة للموظفين

- المعلومات الأساسية.

- المؤهلات والشهادات.

- السجل المهني.

- الإجازات والغيابات.

- الوثائق الرسمية.

4. رقمنة إجراءات العمل

أ. التوظيف الرقمي:

- نشر الإعلانات.

- استقبال الطلبات.

- الفرز والمقابلات.

ب. إدارة الحضور:

- أجهزة البصمة.

- مراقبة الساعات.

ج. إدارة الإجازات:

- تقديم الطلب إلكترونياً.

- الموافقة والرفض.

- تحديث الرصيد.

د. التقييم المهني:

- نماذج تقييم رقمية.

- تحليلات أداء.

5. التقارير الذكية

- الغيابات.

- الكفاءة والإنتاجية.

- الاحتياجات التكوينية.

- الترقية والاستحقاق.

6. تعزيز الأمان والحماية

- كلمات مرور قوية.

- صلاحيات الدخول.

- تشفير البيانات.

- النسخ الاحتياطي.

7. تدريب الموظفين

- دورات تدريبية.

- دليل استعمال.

- دعم تقني.

8. مراقبة الجودة والتحسين المستمر

- مراجعة الإجراءات.

- تحديث النظام.

- استقبال الملاحظات.

9. فوائد التحول الرقمي

- تسريع المعاملات.

- تقليل الأخطاء.

- تحسين الشفافية.

- رفع جودة القرارات.

- توفير الوقت والموارد.

عن أبي هريرة -رضي الله عنه- أن رسول الله ﷺ قال: إذا مات ابن آدم؛ انقطع عمله إلا من ثلاث: صدقة جارية، أو علم ينتفع به، أو ولد صالح يدعو له رواه مسلم