أكبر 10 تحديات تواجه مدير المشروع الجديد (وكيفية التغلب عليها)

د. عبدالكريم محمد الروضي 

مستشار التدريب والتطوير المؤسسي وريادة الاعمال

الوصول إلى منصب مدير مشروع هو إنجاز مهني مثير، ولكنه يأتي بمجموعة من التحديات.

فجأة تصبح مسؤولًا عن إدارة فرق العمل، والجداول الزمنية، والميزانيات، وتوقعات الأطراف المعنية. وحسب تقرير PMI، تساهم الإدارة السيئة في فشل 70% من المشاريع.

إليك أكبر عشرة تحديات قد تواجه مدير المشروع الجديد وكيفية معالجتها:

1. عدم معرفة من يجب التواصل معهم

التواصل الغامض يؤدي إلى ارتباك وتوقعات خاطئة.

الحل: تطوير خطة تواصل واضحة.

2. صعوبة قيادة الفريق والمشروع

التركيز على المهام فقط قد يؤدي إلى تشتت الفريق.

الحل: تعزيز الثقة، وفهم نقاط القوة والضعف في الفريق.

3. عدم تحديد الأهداف بوضوح

الأهداف الغامضة تؤدي إلى التأخير والإحباط.

الحل: استخدم إطار SMART لتحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس.

4. التعامل مع طلبات الأطراف المعنية

الرضوخ لجميع الطلبات يسبب الإرهاق والتشتت.

الحل: وضع حدود واضحة منذ البداية وتوثيق نطاق المشروع.

5. إدارة الوقت بشكل غير فعال

الاجتماعات والمهام المفاجئة تستهلك وقتك.

الحل: استخدام أدوات تقنية تساعدك على توفير وقتك.

6. صعوبة التعامل مع النزاعات

تجنب النزاعات يزيدها سوءًا.

الحل: استمع لجميع الأطراف وركز على إيجاد حلول تعزز أهداف المشروع.

7. التردد في اتخاذ القرارات

الخوف من الأخطاء قد يؤدي إلى التردد.

الحل: اجمع البيانات، استشر فريقك، واتخذ قرارات واضحة بثقة.

8. التقليل من أهمية المخاطر

عدم التخطيط للمخاطر يؤدي إلى أزمات مفاجئة.

الحل: تحديد المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات للتخفيف منها.

9. الشعور بالعزلة

الإحساس بأنك وحدك يزيد من التوتر.

الحل: بناء شبكة دعم والاستفادة من المرشدين وزملاء المهنة.

10. التغلب على متلازمة المحتال

الشعور بعدم الكفاءة قد يعيق التقدم.

الحل: تذكر إنجازاتك وركز على خطوات صغيرة قابلة للتحقيق.

الخلاصة

دور مدير المشروع الجديد مليء بالتحديات، لكنها فرص لبناء المهارات اللازمة لتحقيق النجاح. فالتحديات جزء من النمو، كل تجربة تُكسبك مهارات جديدة لتصبح قائدًا ناجحًا.

 هذا الموضوع مترجم باختصار من مقال بعنوان:

The Top 10 Challenges for a New Project Manager (And How to Solve Them)

للحصول على أحدث الأفكار والمقالات، تابعني على لينكد إن: https://www.linkedin.com/in/dr-abdulkarem

لا تنس الصلاة والسلام على خير الأنام نبينا محمد صلى الله عليه وسلم