التحرير الإداري هو فن كتابة الوثائق الإدارية بأسلوب واضح ودقيق ورصين، بهدف إيصال المعلومات أو التعليمات أو القرارات إلى المخاطبين بطريقة سلسة ومنظمة.
ويشمل التحرير الإداري مجموعة متنوعة من الوثائق، مثل:
- المذكرات الإدارية
- التقارير الإدارية
- القرارات الإدارية
- العقود الإدارية
- البرقيات الإدارية
- الخطابات الإدارية
ويتميز التحرير الإداري بمجموعة من الخصائص، منها:
الوضوح، حيث يجب أن تكون الوثائق الإدارية مكتوبة بأسلوب واضح ومفهوم، حتى يسهل على المخاطبين فهمها.
الدقة، حيث يجب أن تكون الوثائق الإدارية مكتوبة بطريقة دقيقة، خالية من الأخطاء اللغوية أو الإملائية.
الرصانة، حيث يجب أن تكون الوثائق الإدارية مكتوبة بأسلوب رصين وجاد، يليق بالمؤسسة الإدارية التي صدرت عنها.
أهمية التحرير الإداري
يلعب التحرير الإداري دورًا مهمًا في المؤسسات الإدارية، حيث يساهم في تحقيق الأهداف التالية:
التواصل الفعال، حيث يسهل التحرير الإداري التواصل بين مختلف الوحدات الإدارية داخل المؤسسة، وبين المؤسسة والجهات الخارجية.
الدقة في العمل، حيث يساعد التحرير الإداري على ضمان دقة المعلومات والبيانات الواردة في الوثائق الإدارية.
الالتزام بالقوانين واللوائح، حيث يجب أن تتوافق الوثائق الإدارية مع القوانين واللوائح المعمول بها في الدولة.
مهارات التحرير الإداري
يتطلب التحرير الإداري مجموعة من المهارات، منها:
مهارات اللغة العربية، حيث يجب أن يجيد الكاتب الإداري استخدام اللغة العربية بأسلوب سليم، سواء من حيث القواعد النحوية والإملائية أو من حيث اختيار الألفاظ المناسبة.
مهارات الكتابة السريعة والصحيحة، حيث يجب أن يتمكن الكاتب الإداري من كتابة الوثائق الإدارية بسرعة ودقة.
مهارات التنظيم والترتيب، حيث يجب أن يتمكن الكاتب الإداري من تنظيم الأفكار وترتيبها في الوثائق الإدارية بطريقة واضحة ومفهومة.
أسس التحرير الإداري
يستند التحرير الإداري إلى مجموعة من الأسس، منها:
أسس فنية، مثل:
مراعاة قواعد اللغة العربية
استخدام الألفاظ المناسبة
تنظيم الأفكار وترتيبها
استخدام الأسلوب الواضح والدقيق
أسس قانونية، مثل:
الالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها في الدولة
أنواع التحرير الإداري
يمكن تقسيم التحرير الإداري إلى عدة أنواع، منها:
التحرير الداخلي، وهو التحرير الذي يتم بين مختلف الوحدات الإدارية داخل المؤسسة.
التحرير الخارجي، وهو التحرير الذي يتم بين المؤسسة والجهات الخارجية.
التحرير القانوني، وهو التحرير الذي يتضمن صياغة القوانين واللوائح والعقود الإدارية.
التحرير الصحفي، وهو التحرير الذي يتم لنشر المعلومات والأخبار عن المؤسسة في وسائل الإعلام.
أمثلة على التحرير الإداري
فيما يلي بعض الأمثلة على التحرير الإداري:
المذكرة الإدارية، وهي وثيقة إدارية يتم من خلالها إبلاغ أو استفسار أو توجيه أو أمر.
التقرير الإداري، وهو وثيقة إدارية يتم من خلالها تقديم معلومات أو بيانات أو نتائج دراسة أو تحقيق.
القرار الإداري، وهو وثيقة إدارية يتم من خلالها اتخاذ قرار أو إجراء معين.
العقد الإداري، وهو وثيقة إدارية يتم من خلالها إبرام اتفاق بين طرفين أو أكثر.
البرقية الإدارية، وهي وثيقة إدارية يتم من خلالها إرسال رسالة عاجلة إلى جهة معينة.
الخطابة الإدارية، وهي وثيقة إدارية يتم من خلالها إرسال رسالة إلى جهة معينة.
خاتمة
التحرير الإداري هو مهارة مهمة يجب أن يتقنها جميع العاملين في المؤسسات الإدارية، حيث يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة وضمان سير العمل بها بكفاءة وفاعلية.
0تعليقات