تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية: الماهية والأهمية

لا يمكن إغفال حاجة أي مؤسسة قائمة للموارد البشرية حتى تستطيع من خلالها القيام بأوجه النشاط المختلفة، وبالتالي يتعين على أي مؤسسة تحديد احتياجاتها من الموارد البشرية بشكل دقيق. إن تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية بشكل دقيق يؤدي بالمؤسسة إلى القيام بأنشطتها والوصول إلى أهدافها المنشودة، أما سوء تحديد الاحتياجات يثقل كاهل المؤسسة ويضع عليها عبئاً إضافية مما يؤدي إلى تراجع في الإنتاج واضراب العمل وعدم تحقيق الأهداف.

ماهية تخطيط الموارد البشرية:

يِعرف تخطيط الموارد البشرية على أنه وسيلة لضمان الحصول على الموارد البشرية، وجهدٌ حثيث يواجه المؤسسات وهو عبارة عن سلسلة من الإجراءات التي تهدف إلى ضبط وتنظيم الموازن الوظيفية للمؤسسة وتحديد احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية للفترة القادمة.

أهمية تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية:

·      يساعد في معرفة احتياجات المؤسسة من الأفراد وتحديد الزيادة وذلك لأن للعنصر البشري هو العنصر الأساسي لتحقيق أهداف المؤسسة والقيام بالأعمال.

·      تفادي المشكلات التي تنجم عن إدارة الموارد البشرية والعمل على الوقاية منها قبل وقوعها.

·      يساعد تخطيط الموارد البشرية على تخطيط المستقبل الوظيفي للعاملين للوقوف على احتياجاتهم من تدريب وتنقل وغير ذلك.

·      يساعد على تجنب أي أمور فجائية قد تحدث أثناء تنفيذ مشروع معين.

·      توفير البيانات اللازمة للعديد من أنشطة إدارة الموارد البشرية.

خطوات تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية تمر عملية تخطيط الموارد البشرية بأربع خطوات أساسية وهي:

1- تحليل الاحتياجات المطلوبة من العمالة

في هذه المرحلة يتم تحديد وتحليل ظروف المؤسسة لمعرفة كم ونوع الموارد البشرية وهل المؤسسة بحاجة إلى موارد بشرية جديدة وهل هناك إمكانية لاستقطاب كفاءات خارجية أم لا.

2- تحديد احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية:

في هذه المرحلة يتم تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية من خلال تحديد عدد الأفراد اللازمين لكل عمل من أعمال المؤسسة وتحديد نوع هؤلاء الأفراد من خلال أساليب خاصة يتم اتباعها.

3- تحديد وبيان الموظفين العاملين بالمؤسسة:

في هذه الخطوة يتم تحديد عدد الموظفين الحاليين بالمؤسسة وتحديد خصائهم ومهاراتهم ومستوى تدريبهم ويتوقف على عدة عوامل تختلف من مؤسسة إلى أخرى.

4- تجهيز خطة العمل:

بعد القيام بالخطوات السابقة تقوم المؤسسة بتحليل المعلومات التي تم جمعها والمقارنة بين العرض والطلب في المؤسسة حتى تقوم المؤسسة بتحديد الفائض واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجته وتحديد العجز والعمل على سده.

الصعوبات التي تواجه المؤسسة عن تحديد احتياجها من الموارد البشرية:

·      ضعف وعي التخطيط لدى الكثير من العاملين في إدارة الموارد البشرية.

·      عدم وجود كفاءات مؤهلة للقيام بالخطوات اللازمة لتحديد احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية.

·      عدم اعتناء المؤسسة بالتخطيط بشكل كبير وانشغالها بأمور وجوانب أخرى

·      صعوبة الاتفاق على معايير وخطوات واضحة لمعرفة مهام الموارد البشرية

·      الفصل بين عمليتي التخطيط والتنفيذ عند تحديد احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية

·      قلة الإمكانات والموارد المتاحة في المؤسسة مما يحول دون قيام الموارد البشرية بدورها على أكمل وجه

المصدر

لا تنس الصلاة والسلام على خير الأنام نبينا محمد صلى الله عليه وسلم